Chương trình "ƯỚC MƠ ICT - ICT DREAM"
1 Giới thiệu
1.1 Các thuật ngữ và các từ viết tắt
Trong tài liệu này sử dụng một số từ viết tắt như sau:
- Quỹ: quỹ cho sinh viên của ĐH CNTT vay vốn đóng học phí và trang trải chi phí sinh hoạt tối thiểu.
- UIT: trường ĐH Công nghệ thông tin – ĐHQG – HCM
- SV: sinh viên trường ĐH Công nghệ thông tin – ĐHQG-HCM
- BĐH: Ban điều hành
- BBT: Ban bảo trợ
- NTT: Nhà tài trợ, mạnh thường quân
1.2 Mục đích
Mục đích của Quỹ là:
- Tạo điều kiện chắp cánh “Ước mơ ICT – ICT Dream” cho các bạn SV UIT bằng cách cho sinh viên vay tiền học phí và chi phí sinh hoạt tối thiểu không tính lãi.
- Thực hiện cam kết với xã hội về sứ mạng của UIT là không để SV UIT phải bỏ học vì không có điều kiện.
1.3 Nguyên tắc - Yêu cầu
Nguyên tắc và yêu cầu của Quỹ là:
- Quỹ hoạt động theo nguyên tắc phi lợi nhuận.Tất cả các thành viên tham gia BĐH không nhận thù lao. Các chi phí phát sinh trong quá trình hình thành Quỹ sẽ được UIT hỗ trợ. Tất cả đóng góp và cho vay về tài chính đều được công khai trên một website của chương trình
- Duy trì sự tồn tại của Quỹ lâu dài và bền vững
- Bảo đảm sự công khai, trong sáng, minh bạch và tôn trọng pháp luật.
- Số tiền cho vay bảo đảm SV đóng đủ học phí và trang trải chi phí sinh hoạt tối thiểu.
- SV vay trước tự nguyện trả đúng hạn để SV lớp sau vay tiếp.
2 Nội dung
2.1 Hệ thống tổ chức
- Ban bảo trợ (BBT): Bao gồm các thành viên
- Hiệu trưởng UIT
- Phó hiệu trưởng phụ trách về Công tác sinh viên (CTSV), Quan hệ đối ngoại
- Cá nhân hay đại diện tổ chức có mức đóng góp từ 100 triệu đồng trở lên được mời tham gia BBT.
- Các cá nhân hay đại diện tổ chức có uy tín do Hiệu trưởng UIT mời.
BBT hoạt động theo nguyên tắc đồng thuận.
- Ban điều hành (BĐH):
- Phó hiệu trưởng phụ trách về CTSV – Trưởng ban
- Trưởng phòng CTSV, Tài chính kế hoạch
- Bí thư Đoàn Trường, chủ tịch Hội sinh viên Trường
- Chuyên viên phòng CTSV
- Tình nguyện viên
BĐH hoạt động theo nguyên tắc thủ trưởng phụ trách
2.2 Huy động tài chính
Tất cả các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước có thể đóng góp cho quỹ
2.3 Đối tượng được vay
Sinh viên chính qui của UIT còn trong khung thời gian của chương trình đào tạo, có hoàn cảnh khó khăn, có nhu cầu vay tiền để trang trải chi phí sinh hoạt tối thiểu và đóng học phí ( kể cả chương trình chất lượng cao, chương trình tiên tiến .. ). Sinh viên đã vay vốn của chương trình này sẽ không được vay vốn của Ngân hàng Chính sách xã hội ( theo QĐ số 157/2007/QĐ-TTg).
2.4 Mức tiền được vay
Căn cứ vào tình hình tài chính của chương trình, học phí của UIT và mức giá cả sinh hoạt, mức tiền trọ ở KTX của ĐHQG-HCM, BĐH sẽ qui định mức tiền được vay vào đầu mỗi năm học.
Mức tiền cho năm học 2012-2013 là: 2.000.000 VNĐ/tháng
Số tháng được vay: 12 tháng/năm.
2.5 Hình thức giải ngân
Số tiền cấp cho sinh viên được chuyển cho sinh viên theo từng tháng sau khi đã trừ số tiền học phí và chi phí KTX (nếu có)
3 Trách nhiệm - Quyền lợi giữa các bên
3.1 Trách nhiệm của Ban bảo trợ
- Vận động gây quỹ cho chương trình;
- Giám sát chương trình.
3.2 Trách nhiệm của Ban điều hành
- Quản lý và chịu trách nhiệm trước UIT và pháp luật về hoạt động của chương trình.
- Phối hợp với nhà trường để lập hội đồng xét duyệt danh sách SV vay tiền.
- Giám sát UIT về vấn đề gởi tiền, chuyển tiền cho SV vay theo danh sách đã được xét duyệt.
- Xây dựng và vận hành website cho chương trình;
- Quảng bá chương trình.
- Phối hợp với UIT/Khoa nhắc nhở SV trước trả đúng hạn để SV lớp sau vay tiếp.
- Phối hợp các các Khoa, phòng thực hiện các thủ tục nhằm bảo đảm an toàn của quỹ.
3.3 Trách nhiệm của SV vay tiền
- SV hoàn thành các thủ tục xin vay theo quy định. Đọc và nắm vững các quy định của chương trình và cam kết thực hiện đúng theo quy định;
- Thời gian trả vốn: Không quá ba năm sau khi tốt nghiệp. SV cam kết trả lại tiền vay đúng hạn để tạo điều kiện cho SV lớp sau vay tiếp.
- Khi SV tốt nghiệp mà chưa trả hết tiền mượn, SV sẽ nhận bản sao có công chứng bằng tốt nghiệp thay cho bằng tốt nghiệp. Bằng tốt nghiệp sẽ được gởi lại SV sau khi SV đã hoàn thành việc trả vốn cho chương trình.
3.4 Quyền lợi của các cá nhân đóng góp
Các cá nhân có đóng góp có quyền được thông tin về tình hình hoạt động của quỹ, tình hình học tập và rèn luyện của SV được vay thông qua trang web của chương trình.
4 Các biểu mẫu (Xem tập tin đính kèm)
4.1 Dành cho SV (Mẫu 1)
Hồ sơ vay vốn gồm:
- Đơn xin vay vốn (theo mẫu 1).
- Bảng điểm học tập gần nhất (theo mẫu của Phòng đào tạo).
4.2 Dành cho nhà tài trợ
 Đơn xin vay vốn (Mẫu số 1) | [ ] | 16 Kb |